抵押權塗銷要準備什麼文件？流程怎麼走？

房貸或借款還清之後，房子上的抵押權不會自動消失，必須另外向地政事務所申請「抵押權塗銷登記」。一般要準備登記申請書、抵押權塗銷同意書或債務清償證明書、他項權利證明書、身分證明與義務人印鑑證明等文件，送件審查後就能辦理。這篇文章整理塗銷要準備的文件、辦理流程，以及遺失證書、聯絡不上抵押權人等特殊情形的處理方向。

很多人以為貸款還完，銀行就會自動處理好謄本。實際上，抵押權登記仍然掛在房子或土地的謄本上，如果沒有塗銷，日後要賣房、再貸款或過戶，都可能遇到麻煩。以下依照地政機關的公開資料整理，實際要求仍以受理的地政事務所為準。

一、什麼是抵押權塗銷登記？
二、哪些情形可以申請塗銷？
三、抵押權塗銷要準備哪些文件？
四、辦理流程怎麼走？
五、誰可以申請？到哪裡辦理？
六、特殊情形怎麼處理？
七、辦完之後要做什麼？
八、辦理塗銷要注意什麼？
九、常見問題 FAQ

一、什麼是抵押權塗銷登記？

向銀行或其他債權人借款時，房子或土地常會設定抵押權，並登記在謄本的他項權利部。當債務還清、抵押權消滅時，必須向地政事務所申請塗銷登記，謄本上的抵押權才會被註銷。

15日內需要補正時的補正期限

1年內義務人印鑑證明的核發期限

隨到隨辦新北市標的的辦理期限

二、哪些情形可以申請塗銷？

抵押權因下列原因消滅時，可以申請塗銷登記：

‧ 債務清償：最常見的情形，貸款或借款已經還清。
‧ 拋棄與免除：抵押權人拋棄抵押權，或免除債務。
‧ 混同與抵銷：例如抵押權人與所有權人變成同一人，或債務互相抵銷。
‧ 抵押物滅失：抵押的房屋或土地已經不存在。
‧ 實行抵押權：抵押權已經依法實行。
‧ 法院確定判決：依法院判決確定，抵押權應該塗銷。

三、抵押權塗銷要準備哪些文件？

一般情形下，需要準備下列文件：

文件一登記申請書向地政事務所領取或下載填寫，委託地政士辦理時，由地政士填寫。全部塗銷時，若沒有附他項權利證明書，切結書已載明不動產標示及權利範圍，可以免附登記清冊。

文件二塗銷同意書或清償證明書由抵押權人出具「抵押權塗銷同意書」或「債務清償證明書」。依法院判決申請時，改附判決書及確定證明書；因混同申請時可以免附。

文件三他項權利證明書設定抵押權時核發的原本證明書。依法院確定判決申請時可以免附；遺失時依規定另外處理，詳見後面的特殊情形。

文件四身分證明文件申請人的身分證明文件及印章。委託他人辦理時，需要附委託書與代理人的身分證明文件。

文件五義務人印鑑證明義務人（通常是抵押物的所有權人）的身分證明與印鑑證明，印鑑證明以登記原因發生日前一年內核發者為限。

印鑑證明有兩種情形可以免附：抵押權人是金融機構，且已向登記機關備查印鑑；或義務人親自到場，並在原因證明文件上簽名。實際要附哪些文件，請以受理的地政事務所說明為準。

四、辦理流程怎麼走？

先把債務還清貸款或借款全部清償後，才能請抵押權人配合塗銷。

向抵押權人領取證明文件取得抵押權塗銷同意書或債務清償證明書，以及他項權利證明書。

備齊文件、填寫申請書準備登記申請書、身分證明、義務人印鑑證明等文件，也可以委託地政士代辦。

到地政事務所送件收件後，承辦人員會在申請書上蓋收件案號與日期，並交給申請人收件收據。

審查與補正審查會核對身分證明、印鑑證明，以及他項權利內容。如果需要補正，要在收到通知之日起15日內補正，逾期或沒有完全補正，申請會被駁回。

登記完畢，領件或申請郵寄審查無誤即准予登記，完成後可以領件，也可以依規定申請郵寄到家。

五、誰可以申請？到哪裡辦理？

‧ 誰可以申請：他項權利人、原設定人或其他利害關係人，檢附文件向土地所在地的地政事務所申辦。
‧ 親自辦或委託：可以自己親持身分證件辦理，也可以委託代理人或地政士，代理人需要附委託書與身分證明。
‧ 新北市標的：可以到新北市任一地政事務所辦理，並且隨到隨辦。
‧ 跨縣市標的：權利人是金融機構時，可以到全國任一地政事務所辦理；金融機構未備查印鑑，或權利人不是金融機構時，可以採跨縣市代收方式，郵寄到管轄的地政事務所。